第九十四章 南山项目工作情况介绍
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赵满福面露笑容地道：“好了。把项目部的各位关键岗位能手介绍完了一遍。今天这一介绍，我仿佛重新认识了大家，原来各位的优点是如此的突出。来，为了明天的自己会更好，我们为自己一鼓掌。”
大家听了赵满福在会上如此介绍自己，内心里感到温暖，听到鼓掌的号召后，情不自禁地响起来长时间的热烈的掌声。
赵满福待大家的掌声逐步消失时，又接着讲道：
“张云青本来是我的片区商务负责人，凡是我分管的区域的项目部的成本类、对上预结算类，都是他分管的范围。
按照公司规定材料采购、苗木采购在也划归商务这条主要管理线进行日常管理。
所以，以后材料的采购信息、苗木的采购信息先给张云青汇报然后再逐层给其他对应的领导汇报。
由于项目部现在商务上唯一的商务主管姜桃仁要调回京都总部上班，由张云青实际接替其在项目部的商务工作。
所以在公司流程签字问题上了，张云青需要签项目部商务负责人、片区商务负责人两个位置，项目部商务负责人需要向项目经理汇报工作，片区商务负责人需要向我汇报工作。
张云青，这个情况很重要，你听清楚了没有？”
张云青答应道：“赵总，我听清楚了。”
赵满福满意地点了点头继续讲道：“商务部的张云青现在成了事实上的光杆司令，公司的管理流程中有一个重要环节，叫ERP的成本录入，这个是在平时的工程公司里没有的一个特有流程。
姜桃仁走了后，项目部还有一个人懂如何录入的规则，这个人是项目财务唐英。
张云青你在平时的工作中要向项目财务唐英多学习ERP的录入。
这种人少事情多的情况，在短期是一定的存在的。周文成周总这里，要与公司人力商量沟通好，及时招聘商务主管、预算员各一名，确保项目部能够正常运行。”
周文成答应道：“招聘人的事情，已经与公司人力沟通过了，已经给了我项目部网络招聘的账号，会后我把这个账号信息也给张云青张总，他要专业些，熟悉些，也更容易招聘到合适的人。”
赵满福道：“好。说了这么多，就是希望把项目部理顺。今天这个会议是临时性的，大家也没有做什么准备，但是平时的工作中与商务相关的事，每位同事都简单讲述一下，以利于张云青能够迅速了解项目运行的状况，迅速地进入工作状态。好了，下面把工作主持的任务交给项目经理周文成周总，由你来安排项目部各位汇报工作的顺序。”
周文成讲道：“好的，赵总。
首先我代表项目部，欢迎张云青张总能够及时地加入我们的团队，辅助项目部做好项目的生产经营管理工作。
我先讲一下我知道的与项目部商务负责人相关的主要工作。
1、是每月月初要根据项目部各供应商的进展情况编制真实的资金计划向公司申报资金。
2、项目部各供应商在工程实施的过程中，难免要产生一些与经济费用相关的争议。这个需要从商务层面，把各供应商的合同内容向项目部的全体生产人员做个合同交底，以利于平时的工作管理，避免给公司带来经济损失。这个工作是非常紧迫的，还要辛苦张云青张总尽快熟悉各供应商的合同条款后，启动合同条款交底会。
3、本项目是工程量清单招标的，需要进行清标工作，这个工作建设方还有造价咨询单位参加审核，但是一直没有出过结果供建设方安排审核。这个事情也比较紧急，建设方的意见是没有这个文件的话，会影响项目部申报工程进度款的审核。
4、项目部的毛利分析情况一直不清楚，不知道究竟哪个清单是赚钱的，设计变更也不好把握。这个事情也是迫在眉睫的。
5、已经发生的一些对上的设计变更涉及需要重新组价上报和主材认价申报的，也没有申报。
张总，这是我了解的大点的事情。你看什么时间能够做好这些事情呢。”
张云青苦笑道：“周总，这项目部的任务这么艰巨啊。你刚才提到的五项主要工作均是需要耗费巨量的时间才能逐步完成的。
只有第一项资金计划的时间是必须要按照公司要求来执行的，所以时间是明确的；第二项，合同交底的事情，我为了要进入工作状态，也是必须要先看合同内容的，这个在三天内可以完成，并找个时间开交底会。
其余几项工作，我需要了解清楚后，才能给个计划时间安排表，逐个实施。”
周文成回应道：“好的。这么多事情，不可能一天、两天的就全部都做好了，在商务工作这块上，你来牵头，项目部的全体人员都可以配合你。你现在看起来是光杆司令，实际上并不是，为了把项目部工程进展迅速推进，我们项目部的每一位员工都会团结一致，都愿意付出努力，需要谁配合做什么，在刚开始的情况下，你多与我商量沟通，等你逐步熟悉了情况后，你就可以自己横向沟通了。”
张云青问道：“好的。周总，我明白了。
那这么换个角度看问题，情况就要简单多了。
关于清标的问题，会后安排人带我去与建设方的造价进行细致的沟通。
但是有一点是非常明确的，那就是对招标施工图的工程量计算，这个工作是清标工作的第一步。在这个上面，项目部有没有合适的人可以帮助先把工程量计算出来呢。”
周文成答道：“关于工程量计算的问题，生产经理徐坤你来回答一下。”
徐坤听了后，坐直了身体，语气平缓地答道：“好的。周总。
张总，招标施工图的工程量计算，我们计算过一部分，但是生产团队算的工程量，理解的方式是否正确，目前我们是不清楚的，因为我们的算量只是为了满足生产工作安排的需要就行。”
张云青答道：“徐经理，会后把现在已经算过的部分计算结果，发给我看了后，再商量。”
赵满福面露笑容地道：“好了。把项目部的各位关键岗位能手介绍完了一遍。今天这一介绍，我仿佛重新认识了大家，原来各位的优点是如此的突出。来，为了明天的自己会更好，我们为自己一鼓掌。”
大家听了赵满福在会上如此介绍自己，内心里感到温暖，听到鼓掌的号召后，情不自禁地响起来长时间的热烈的掌声。
赵满福待大家的掌声逐步消失时，又接着讲道：
“张云青本来是我的片区商务负责人，凡是我分管的区域的项目部的成本类、对上预结算类，都是他分管的范围。
按照公司规定材料采购、苗木采购在也划归商务这条主要管理线进行日常管理。
所以，以后材料的采购信息、苗木的采购信息先给张云青汇报然后再逐层给其他对应的领导汇报。
由于项目部现在商务上唯一的商务主管姜桃仁要调回京都总部上班，由张云青实际接替其在项目部的商务工作。
所以在公司流程签字问题上了，张云青需要签项目部商务负责人、片区商务负责人两个位置，项目部商务负责人需要向项目经理汇报工作，片区商务负责人需要向我汇报工作。
张云青，这个情况很重要，你听清楚了没有？”
张云青答应道：“赵总，我听清楚了。”
赵满福满意地点了点头继续讲道：“商务部的张云青现在成了事实上的光杆司令，公司的管理流程中有一个重要环节，叫ERP的成本录入，这个是在平时的工程公司里没有的一个特有流程。
姜桃仁走了后，项目部还有一个人懂如何录入的规则，这个人是项目财务唐英。
张云青你在平时的工作中要向项目财务唐英多学习ERP的录入。
这种人少事情多的情况，在短期是一定的存在的。周文成周总这里，要与公司人力商量沟通好，及时招聘商务主管、预算员各一名，确保项目部能够正常运行。”
周文成答应道：“招聘人的事情，已经与公司人力沟通过了，已经给了我项目部网络招聘的账号，会后我把这个账号信息也给张云青张总，他要专业些，熟悉些，也更容易招聘到合适的人。”
赵满福道：“好。说了这么多，就是希望把项目部理顺。今天这个会议是临时性的，大家也没有做什么准备，但是平时的工作中与商务相关的事，每位同事都简单讲述一下，以利于张云青能够迅速了解项目运行的状况，迅速地进入工作状态。好了，下面把工作主持的任务交给项目经理周文成周总，由你来安排项目部各位汇报工作的顺序。”
周文成讲道：“好的，赵总。
首先我代表项目部，欢迎张云青张总能够及时地加入我们的团队，辅助项目部做好项目的生产经营管理工作。
我先讲一下我知道的与项目部商务负责人相关的主要工作。
1、是每月月初要根据项目部各供应商的进展情况编制真实的资金计划向公司申报资金。
2、项目部各供应商在工程实施的过程中，难免要产生一些与经济费用相关的争议。这个需要从商务层面，把各供应商的合同内容向项目部的全体生产人员做个合同交底，以利于平时的工作管理，避免给公司带来经济损失。这个工作是非常紧迫的，还要辛苦张云青张总尽快熟悉各供应商的合同条款后，启动合同条款交底会。
3、本项目是工程量清单招标的，需要进行清标工作，这个工作建设方还有造价咨询单位参加审核，但是一直没有出过结果供建设方安排审核。这个事情也比较紧急，建设方的意见是没有这个文件的话，会影响项目部申报工程进度款的审核。
4、项目部的毛利分析情况一直不清楚，不知道究竟哪个清单是赚钱的，设计变更也不好把握。这个事情也是迫在眉睫的。
5、已经发生的一些对上的设计变更涉及需要重新组价上报和主材认价申报的，也没有申报。
张总，这是我了解的大点的事情。你看什么时间能够做好这些事情呢。”
张云青苦笑道：“周总，这项目部的任务这么艰巨啊。你刚才提到的五项主要工作均是需要耗费巨量的时间才能逐步完成的。
只有第一项资金计划的时间是必须要按照公司要求来执行的，所以时间是明确的；第二项，合同交底的事情，我为了要进入工作状态，也是必须要先看合同内容的，这个在三天内可以完成，并找个时间开交底会。
其余几项工作，我需要了解清楚后，才能给个计划时间安排表，逐个实施。”
周文成回应道：“好的。这么多事情，不可能一天、两天的就全部都做好了，在商务工作这块上，你来牵头，项目部的全体人员都可以配合你。你现在看起来是光杆司令，实际上并不是，为了把项目部工程进展迅速推进，我们项目部的每一位员工都会团结一致，都愿意付出努力，需要谁配合做什么，在刚开始的情况下，你多与我商量沟通，等你逐步熟悉了情况后，你就可以自己横向沟通了。”
张云青问道：“好的。周总，我明白了。
那这么换个角度看问题，情况就要简单多了。
关于清标的问题，会后安排人带我去与建设方的造价进行细致的沟通。
但是有一点是非常明确的，那就是对招标施工图的工程量计算，这个工作是清标工作的第一步。在这个上面，项目部有没有合适的人可以帮助先把工程量计算出来呢。”
周文成答道：“关于工程量计算的问题，生产经理徐坤你来回答一下。”
徐坤听了后，坐直了身体，语气平缓地答道：“好的。周总。
张总，招标施工图的工程量计算，我们计算过一部分，但是生产团队算的工程量，理解的方式是否正确，目前我们是不清楚的，因为我们的算量只是为了满足生产工作安排的需要就行。”
张云青答道：“徐经理，会后把现在已经算过的部分计算结果，发给我看了后，再商量。”