第八十章: 忙中出错
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原来JASON已是他们家族产业的海外采购经理，而且两个月后，他们那边有个很大的综合选样，要想合作，首先要将样品准时送达会场，否则一切免谈。
其实海外供应商和所有样品事宜，早在两个月前就已全部结束，按惯例，供应商必须验厂通过后，才有资格与之合作。这次，JASON算是额外给朱灵开了个后门，到底能不能合作，那就看朱灵的本事了。
JASON认真地看了看摊位上的样品和产品目录，价格谈好，款式颜色选好后，当场下了样品单。
走之前，JASON收起了他平时的幽默，很认真地说：“JULIAN，这是我特别给你的机会，希望你能好好抓住它，记住，你最多只有15天的时间，一定要把样品送到指定仓库拼柜，否则，即便我个人有再大再大的兴趣，也不可能跟你做生意，更别说很大很大的生意，明白吗？”
“明白，我们一定会准时送进仓的，真的谢谢你，JASON！”
朱灵知道这样品意味着什么，若能选中，那一定是大订单，由于时间紧迫，朱灵当天就将样品单下到工厂，还电话打回去，特别叮嘱了一番。
展会结束后，朱灵等一行人回到工厂，刚好碰到原料厂的车送货进来。
“朱总回来了！”原料厂厂长手上拿着几片色样，从车上跳下，迎上前打招呼，“朱总您看看，这几个颜色的原料，量只那么一点点，本来少说也得十几二十天的，不过，听说是什么十万火急的样品单，你们采购部那小姑娘每天都电话来催，催完了这点原料，又催成套的色样，唉，实在受不了，加班加点地给做出来了！”
朱灵知道他所指的是JASON的样品，还有参展前安排下去的一百套色样，客气说道：“那辛苦赵厂长了，还让您亲自跑一趟。”说完，接过他手中的色样，一看不禁眉头一皱说，“怎么是9号色？不应该是6号色吗？”
朱灵找相关人员仔细一问，便找到了出错原因。
原来很不巧，采购部经理前几天刚好请病假，于是这样品单就落在了一个刚招进来的小姑娘头上，打样组的师傅当时还没来得及将散开的色样串起，只好都放一纸箱里，抱来给她，说：“小余，仓库那边我已帮你问过了，没这几个色，所以你赶紧安排一下原料采购。朱总特别交待了，样品很急，十万火急，色样都在这里，你自己找一下。”
“好！”小姑娘回答得响亮，立马在箱子里翻找色样，可毕竟刚毕业，积极性确是蛮高，但经验也确是不足，忽略了数字9摔个跟头会变成6，这回，她就在这上面摔了个大跟头。
原料厂紧赶慢赶都要七天，若6号色重新去做，至少还得七天，这两个七天一去，15天内样品进仓是绝无可能了。朱灵黑着脸，看着眼前这个局促紧张得不敢抬头的小姑娘，气不打一处来。
正这时，原料厂赵厂长敲门进来说：“朱总别急，这6号色啊，马上送过来。我刚电话打给厂里，6号色刚出一批货，本打算明天送另一家去的，既然您这边要得急，那边我就暂时少送些，后面再补送一次就是了。”
朱灵一听，心中焦虑顿失，便和颜悦色了许多。
小姑娘出去后，赵厂长说：“朱总，别说我偏袒小余，我们合作的厂家不少，但像小余这样积极的，每天每天电话催的采购员，还真不多。而且这事呢，不能全怪小余，我也有部分责任。”
原来那天，赵厂长刚好来厂里办事，碰巧被小余逮着，跟他说起样品单的事情，因为量少，时间又紧，小余软硬兼施。当时，赵厂长急着要走，受不了她这顿磨，便叫她手写一行字，列明每款色多少量，多少日前务必送到即可，随后用纸包住三块色样就走了。
事情来龙去脉弄清后，朱灵谢过赵厂长，将他送走。
这次样品原料，虽然有惊无险，但难保以后不再出现类似的情况，摔一次跤不可怕，可怕的是接二连三地在原地摔跤。那这次问题出在哪呢？是因为工厂忙吗，还是因为时间紧呢？都不是！
朱灵瞑思苦想了一会儿，找到了问题症结。
如果打样组的师傅，能按顺序将色样串好，小余应该就不会弄错；如果小余正式下样品单给原料厂，而赵厂长看到了样品单上的色样编号，赵厂长应该会进一步确认从而避免出错；而我如果能提前安排好整套色样，厂里各部门主要人员人手一套，那就更不会出错。
看来，千错万错，错的源头还是在我自己身上，做为副总，做为厂里的负责人，任何错误，我都责无旁贷。
“小余，你到我办公室来一趟。”朱灵电话打给犯了错的小姑娘。
朱灵瞥见她进来时眼圈泛红，进来后，也只是低头认错，一句话都不敢说，便不好疾言厉色，转而说道：“虽然这次样品弄错，但一百套色样，你能这么快催出来，也算将功补过吧！你等下去仓库，一百套色样中的6号和9号色，都要用记号笔旁注上中文六和九，以防万一散开，谁不小心又搞错。旁注好后，除人事部和财务部外，其它部门主要人员，人手一套，你负责分发下去！”
“好！”小姑娘终于轻轻应了一声。
“小余，巧妇难为无米之炊，采购处在生产线的前沿，你这边一旦出错，后面就跟着瘫痪。如果不是赵厂长那刚好有6号色的现货，你知道这次样品做不出来，我们公司损失有多大吗？”
小姑娘又不敢说话了，两手相互逮着，搓来搓去，越搓头越低，朱灵刚还能看见她有些锃亮的小额头，现在就只剩一个前脑门了。
“你这个月工资扣一百块，不过就事论事，你也别太因这事而影响了今后的工作，所谓吃了堑长一智，以后仔细些就是了，去吧！”
小姑娘如获大赫，她原以为刚进来工作没几天，就捅了个这么大的娄子，一定是要被扫地出门了，没想到竟只是这样，忙千恩万谢地点头应道：“谢谢朱总，今后，我一定会加倍努力工作，加倍小心仔细的。”
接着，朱灵又通知各部门经理，半小时后会议室开会。
会议上，朱灵先肯定了大家两个多月来的付出和成果，尔后话锋一转：“但我们从下单，采购，生产，出货，以及付款收款，是不是每一个环节，都环环相扣地做好了呢？单从今天样品原料弄错的事上来看，我想就不够尽善尽美吧！甚至隐患重重。”
“我刚从展会回来，手上也是一大堆事情，但我放下所有事情，很认真地思考了一下，得出了一个结论：磨刀不误砍柴功。所以，在坐各位回去后好好想想，你们部门的规范操作流程或程序是什么，应该怎么做，必须怎么做，不应该怎么做，不允许怎么做，一条一条全列清楚。我要求每一条都付诸到我们平时的工作生产当中，而不是流于形式，若只是写几个字出来，做做表面工作，那我浪费大家时间，开这个会，有什么意义？三天内，书面提交给我，散会！”
会议很简短，但要求很明确。朱灵打算先看下各部门经理上交的材料，再结合其它工厂的现成资料，拟出适合自己木塑厂的一套，但别家的现成资料，哪里去找？（未完待续）
原来JASON已是他们家族产业的海外采购经理，而且两个月后，他们那边有个很大的综合选样，要想合作，首先要将样品准时送达会场，否则一切免谈。
其实海外供应商和所有样品事宜，早在两个月前就已全部结束，按惯例，供应商必须验厂通过后，才有资格与之合作。这次，JASON算是额外给朱灵开了个后门，到底能不能合作，那就看朱灵的本事了。
JASON认真地看了看摊位上的样品和产品目录，价格谈好，款式颜色选好后，当场下了样品单。
走之前，JASON收起了他平时的幽默，很认真地说：“JULIAN，这是我特别给你的机会，希望你能好好抓住它，记住，你最多只有15天的时间，一定要把样品送到指定仓库拼柜，否则，即便我个人有再大再大的兴趣，也不可能跟你做生意，更别说很大很大的生意，明白吗？”
“明白，我们一定会准时送进仓的，真的谢谢你，JASON！”
朱灵知道这样品意味着什么，若能选中，那一定是大订单，由于时间紧迫，朱灵当天就将样品单下到工厂，还电话打回去，特别叮嘱了一番。
展会结束后，朱灵等一行人回到工厂，刚好碰到原料厂的车送货进来。
“朱总回来了！”原料厂厂长手上拿着几片色样，从车上跳下，迎上前打招呼，“朱总您看看，这几个颜色的原料，量只那么一点点，本来少说也得十几二十天的，不过，听说是什么十万火急的样品单，你们采购部那小姑娘每天都电话来催，催完了这点原料，又催成套的色样，唉，实在受不了，加班加点地给做出来了！”
朱灵知道他所指的是JASON的样品，还有参展前安排下去的一百套色样，客气说道：“那辛苦赵厂长了，还让您亲自跑一趟。”说完，接过他手中的色样，一看不禁眉头一皱说，“怎么是9号色？不应该是6号色吗？”
朱灵找相关人员仔细一问，便找到了出错原因。
原来很不巧，采购部经理前几天刚好请病假，于是这样品单就落在了一个刚招进来的小姑娘头上，打样组的师傅当时还没来得及将散开的色样串起，只好都放一纸箱里，抱来给她，说：“小余，仓库那边我已帮你问过了，没这几个色，所以你赶紧安排一下原料采购。朱总特别交待了，样品很急，十万火急，色样都在这里，你自己找一下。”
“好！”小姑娘回答得响亮，立马在箱子里翻找色样，可毕竟刚毕业，积极性确是蛮高，但经验也确是不足，忽略了数字9摔个跟头会变成6，这回，她就在这上面摔了个大跟头。
原料厂紧赶慢赶都要七天，若6号色重新去做，至少还得七天，这两个七天一去，15天内样品进仓是绝无可能了。朱灵黑着脸，看着眼前这个局促紧张得不敢抬头的小姑娘，气不打一处来。
正这时，原料厂赵厂长敲门进来说：“朱总别急，这6号色啊，马上送过来。我刚电话打给厂里，6号色刚出一批货，本打算明天送另一家去的，既然您这边要得急，那边我就暂时少送些，后面再补送一次就是了。”
朱灵一听，心中焦虑顿失，便和颜悦色了许多。
小姑娘出去后，赵厂长说：“朱总，别说我偏袒小余，我们合作的厂家不少，但像小余这样积极的，每天每天电话催的采购员，还真不多。而且这事呢，不能全怪小余，我也有部分责任。”
原来那天，赵厂长刚好来厂里办事，碰巧被小余逮着，跟他说起样品单的事情，因为量少，时间又紧，小余软硬兼施。当时，赵厂长急着要走，受不了她这顿磨，便叫她手写一行字，列明每款色多少量，多少日前务必送到即可，随后用纸包住三块色样就走了。
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这次样品原料，虽然有惊无险，但难保以后不再出现类似的情况，摔一次跤不可怕，可怕的是接二连三地在原地摔跤。那这次问题出在哪呢？是因为工厂忙吗，还是因为时间紧呢？都不是！
朱灵瞑思苦想了一会儿，找到了问题症结。
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“小余，你到我办公室来一趟。”朱灵电话打给犯了错的小姑娘。
朱灵瞥见她进来时眼圈泛红，进来后，也只是低头认错，一句话都不敢说，便不好疾言厉色，转而说道：“虽然这次样品弄错，但一百套色样，你能这么快催出来，也算将功补过吧！你等下去仓库，一百套色样中的6号和9号色，都要用记号笔旁注上中文六和九，以防万一散开，谁不小心又搞错。旁注好后，除人事部和财务部外，其它部门主要人员，人手一套，你负责分发下去！”
“好！”小姑娘终于轻轻应了一声。
“小余，巧妇难为无米之炊，采购处在生产线的前沿，你这边一旦出错，后面就跟着瘫痪。如果不是赵厂长那刚好有6号色的现货，你知道这次样品做不出来，我们公司损失有多大吗？”
小姑娘又不敢说话了，两手相互逮着，搓来搓去，越搓头越低，朱灵刚还能看见她有些锃亮的小额头，现在就只剩一个前脑门了。
“你这个月工资扣一百块，不过就事论事，你也别太因这事而影响了今后的工作，所谓吃了堑长一智，以后仔细些就是了，去吧！”
小姑娘如获大赫，她原以为刚进来工作没几天，就捅了个这么大的娄子，一定是要被扫地出门了，没想到竟只是这样，忙千恩万谢地点头应道：“谢谢朱总，今后，我一定会加倍努力工作，加倍小心仔细的。”
接着，朱灵又通知各部门经理，半小时后会议室开会。
会议上，朱灵先肯定了大家两个多月来的付出和成果，尔后话锋一转：“但我们从下单，采购，生产，出货，以及付款收款，是不是每一个环节，都环环相扣地做好了呢？单从今天样品原料弄错的事上来看，我想就不够尽善尽美吧！甚至隐患重重。”
“我刚从展会回来，手上也是一大堆事情，但我放下所有事情，很认真地思考了一下，得出了一个结论：磨刀不误砍柴功。所以，在坐各位回去后好好想想，你们部门的规范操作流程或程序是什么，应该怎么做，必须怎么做，不应该怎么做，不允许怎么做，一条一条全列清楚。我要求每一条都付诸到我们平时的工作生产当中，而不是流于形式，若只是写几个字出来，做做表面工作，那我浪费大家时间，开这个会，有什么意义？三天内，书面提交给我，散会！”
会议很简短，但要求很明确。朱灵打算先看下各部门经理上交的材料，再结合其它工厂的现成资料，拟出适合自己木塑厂的一套，但别家的现成资料，哪里去找？（未完待续）